Terms & Conditions
SMART OFFICE TERMS AND CONDITIONSThis Smart Office Agreement (“Agreement”) is made and entered by the Client identified above (“Client”) for the use of a Smart Office and related services listed in this Agreement (hereinafter “Smart Office”), and International Trading Center LLC (hereinafter “ITC”), an Office Business Center, under the terms set forth herein.
Client agrees that Client will not use ITC’s premises or any ITC services for any unlawful, illegitimate, or fraudulent purpose, or for any purpose prohibited by U.S. postal regulations. Client further agrees that any use of the Smart Virtual Office shall be in conformity with all applicable federal, state, and local laws.
ITC’s service for a Smart Office includes: (a) use of ITC’s physical address as Client’s address; (b) receipt of mail and holding for 45 days, (c) Access to the ITC mail portal or APP to check online on the status of your mail (d) use of a meeting or conference room for up to 4 hours per week (a reservation is required to make use of the room, space is limited to availability, hours expire at the end of each week – no rollover); (e) During open hours, a ITC staff member will be available to provide services. (f) Additional services, at additional rates, include: A) For mail: (i) shredding: $.05/page (no cost first 5 pages/month); (ii) forwarding: $5.00 plus shipping (iii) open and scan: $0.25/page (no cost first 3 pages/month); (iv) deposit checks: $10 per visit (within approved area); (v) special requests to be quoted at time of request. Smart Virtual Office service fees and other related fees stated herein are subject to change (List of updated fees available at the website or the office), B) Other Services are provided on demand and include: meeting planning, video conferencing, administrative services, secretarial services, bookkeeping, business services on demand, general consulting, rental of conference room, meeting rooms, showroom space, shared office. For usage of rooms and offices, previous reservations are required. Closed on national Holidays.
Client agrees to pay a monthly service fee of $90.00 for services, plus additional fee for other services. Client must provide a current, valid Credit or Debit Card for charges. Smart Virtual Office service fees are all due the 1st day of the month, and payable in advance and Client agrees that ITC may withhold mail and packages from Client pending payment. There will be no proration or refund for cancellation of any service. Client agrees to an automatic late charge fee of $15.00 if any payment is not received within five (5) days of due date. Additional services may be requested by Client and will be billed with the monthly service fee.
A) If Client receives an unreasonable volume of mail or packages per ITC’s reasonable judgment, ITC may require Client to pay an additional charge. All packages should be picked up within 48 hours of notification date, unless otherwise noted. Packages not picked up within 48 hours from notification may be subject to a storage fee of $2.00 per day per package, which must be paid before Client receives the package.
5. Client and ITC agree that upon expiration, cancellation, or termination of this Agreement, the Client authorizes ITC to accept and destroy any mail addressed to Client that is delivered to ITC; and will refuse any package addressed to the Client delivered by any party. However, at Client’s election, ITC will:
A) Forward Client’s mail for six (6) months upon Client’s payment of $180 plus postage and packing costs. It is the Client’s responsibility to make proper arrangements with ITC to identify any mail forwarding needs prior to the expiration, cancellation, or termination of this Agreement; or
B) Store the mail or United States Postal Service packages for up to six (6) months upon Client’s payment of $150. It is the Client’s responsibility to make proper arrangements with ITC to identify any mail storage needs prior to the expiration, cancellation, or termination of this Agreement. All large packages should be picked up within 48 hours of notification date or may be subject to storage fee.
6. The term of this Agreement shall commence on the effective date and shall remain in effect as otherwise provided for a period of 6 months. This Agreement shall continue for additional terms of 1 month after the expiration of the initial term unless terminated by either party upon 15 days prior written notice. It is a requirement to terminate the service that ITC address be removed from all sites and the Department of Florida Corporations, otherwise the billing will continue.
7. The Client agrees that ITC may terminate or cancel this Agreement for good cause at any time by providing Client with written notice. Good cause shall include but is not limited to: (1) Clients uses the Smart Virtual Office for unlawful, illegitimate, or fraudulent purposes; (2) Client fails to pay monies owed to ITC when due; (3) Client receives an unreasonable volume of mail or packages; (4) Client engages in offensive, abusive, or disruptive behavior toward other Clients of ITC or ITC’s employees; (5) Client violates any provision of this Agreement. Client acknowledges that, for the purpose of determining good cause for termination of this Agreement, as provided herein, the actions of any person authorized by Client to use Smart Virtual Office will be attributed to Client.
8. Any written notice to Client required or permitted under this Agreement shall be deemed delivered twenty-four (24) hours after e-mail of such notice to Client’s designated email address or at the time personally delivered to Client.
9. CLIENT HEREIN AGREES THAT THE TOTAL AMOUNT OF LIABILITY OF ITC, IF ANY, FOR ANY AND ALL CLAIMS ARISING OUT OF OR RELATED TO THIS AGREEMENT OR PERFORMANCE HEREUNDER SHALL NOT EXCEED $100.00 REGARDLESS OF THE NATURE OF THE CLAIM.
10. Client must use the exact mailing address for the Smart Virtual Office without modification at 777 NW 72nd Avenue, Suite 1075, Miami FL 33126 USA. The United States Postal Service will return mail without a proper address to the sender endorsed “Undeliverable as Addressed.”
11. Upon signing/accepting this Agreement, Client shall provide two (2) forms of valid identification, one which shall include a photograph. This Agreement may not be amended or modified, except in a writing signed by both parties.
ITC 06-2022
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TRADUCCION:
TÉRMINOS Y CONDICIONES de la OFICINA INTELIGENTE
Este Acuerdo de Oficina Inteligente (“Acuerdo”) es realizado y registrado por el Cliente indicado anteriormente (“Cliente”) para el uso de la Oficina Inteligente y los servicios relacionados que se enumeran en este Acuerdo (en adelante “Oficina Inteligente”), y el International Trading Center LLC (en adelante “ITC”), un de Centro de Negocios, según los términos establecidos en este documento.
El Cliente acepta que no usara las instalaciones de ITC ni ningún servicio de ITC para ningún fin ilegal, ilegitimo o fraudulento, ni para algún propósito prohibido por las regulaciones postales de los Estados Unidos. Además, el Cliente acepta que cualquier uso de la Oficina Inteligente debe estar en conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables.
Los servicios que ofrece la Oficina Inteligente de ITC incluyen: (a) uso de la dirección física de ITC como la dirección del Cliente; (b) recepción de correspondencia y almacenaje por 45 días, (c) Acceso a el portal virtual de ITC o a través de la APP para verificar online el estado de su correspondencia (d) uso de la sala de reuniones o conferencias hasta 4 horas por semana (se requiere una reservación previa para hacer uso de la sala de conferencias, espacio es limitado de acuerdo a disponibilidad, las horas expiran al finalizar cada semana – no son transferibles); (e) Durante las horas de apertura, un miembro de la oficina de ITC estará disponible para brindar los servicios. (f) Los servicios complementarios tienen tarifas adicionales, incluyen: A) Para correo: (i) destrucción: $0.05/pagina (sin costo 5 primeras páginas/mes); (ii) reenvío: $5.00 nacional y $15 internacional más costo del envío (iii) apertura y escaneo: $0.25/pagina (sin costo las 3 primeras páginas/mes); (iv) depósito de cheques: $10 por visita (dentro del área aprobada); (v) solicitudes especiales se cotizaran en el momento de la solicitud. La tarifa del servicio de la Oficina Virtual Inteligente y otras tarifas relacionadas que se mencionan en este documento están sujetas a cambios (Lista de tarifas actualizadas disponibles en la página web o en la oficina), B) Otros Servicios se proveen de acuerdo a solicitud e incluyen: planificación de reuniones de negocios, video conferencias, servicios administrativos, servicios secretariales, contabilidad, servicios de negocios de acuerdo a solicitud, consultoría general, alquiler de sala de conferencias, salones de reuniones, sala de exhibición, oficina compartida. Para el uso de salones y oficinas, se requiere reserve previa. La oficina estará cerrada en días festivos nacionales.
El Cliente acepta pagar una tarifa mensual de $90.00 por servicios, más tarifas adicionales por otros servicios. El Cliente debe proporcionar una tarjeta débito o crédito vigente y válida para estos cargos. Las tarifas del servicio de Oficina Virtual Inteligente se deben pagar el primer día del mes y se deben pagar por mes adelantado, el Cliente acepta que el ITC puede retener el correo y los paquetes del Cliente pendientes por pago. No habrá prorrateo ni reembolso por cancelación de cualquier servicio. El Cliente acepta un recargo de $15 sino se recibe algún pago dentro de los cinco (5) días de la fecha de vencimiento. El Cliente puede solicitar servicios adicionales y se facturara con la tarifa de servicio mensual.
A) Si el Cliente recibe un volumen irrazonable de correo o paquetes según el juicio razonable de ITC, ITC puede requerir que el Cliente pague un cargo adicional. Todos los paquetes deben recogerse dentro de las 48 horas de la fecha de notificación, a menos que se indique lo contrario. Los paquetes que no se recogen dentro de las 48 horas posteriores a la notificación pueden estar sujetos a una tarifa de almacenamiento de $ 2.00 por día por paquete, que debe pagarse antes que el Cliente reciba el paquete.
El Cliente y el ITC acuerdan que, al vencimiento, cancelación o terminación de este Acuerdo, el Cliente autoriza al ITC a aceptar y destruir cualquier correo dirigido al Cliente que se entrega al ITC; y rechazará cualquier paquete dirigido al Cliente entregado por cualquier parte. Sin embargo, a elección del Cliente, el ITC:
a) Reenvío del correo del Cliente por seis (6) meses después de que el Cliente pague $ 180 más los gastos de envío y costos de empaque. Es responsabilidad del Cliente hacer los arreglos apropiados con ITC para identificar cualquier necesidad de reenvío de correo antes de la expiración, cancelación o terminación de este Acuerdo;
b) Almacenaje del correo o de los paquetes del Servicio Postal de los Estados Unidos hasta seis (6) meses después de que el Cliente pague $150. Es responsabilidad del Cliente hacer los arreglos apropiados con ITC para identificar cualquier necesidad de almacenamiento de correo antes de la expiración, cancelación o terminación de este Acuerdo. Todos los paquetes grandes deben recogerse dentro de las 48 horas de la fecha de notificación o pueden estar sujetos a una tarifa de almacenamiento.
El término de este Acuerdo comenzará en la fecha de vigencia y permanecerá en vigor según lo dispuesto por un período de 6 meses. Este Acuerdo continuará por términos adicionales de 1 mes después de la expiración del término inicial, a menos que sea terminado por cualquiera de las partes con 15 días de notificación por escrito. Es un requisito que se elimine la dirección de ITC de todos los sitios y del Departamento de Corporaciones de Florida, para que este Acuerdo se termine, de lo contrario, la facturación continuará.
El Cliente acepta que ITC puede rescindir o cancelar este Acuerdo por una buena causa en cualquier momento mediante la notificación por escrito al Cliente. La buena causa debe incluir, pero no se limita a: (1) Los clientes usan la Oficina Virtual Inteligente para fines ilegales, ilegítimos o fraudulentos; (2) El cliente no paga el dinero adeudado a ITC cuando es debido; (3) El cliente recibe un volumen irrazonable de correo o paquetes; (4) El cliente se involucra en un comportamiento ofensivo, abusivo o perturbador hacia otros Clientes de ITC o los empleados de ITC; (5) El cliente viola cualquier disposición de este Acuerdo. El Cliente reconoce que, con el propósito de determinar una buena causa para la terminación de este Acuerdo, según lo dispuesto en el presente documento, las acciones de cualquier persona autorizada por el Cliente para usar la Oficina Virtual Inteligente se atribuirán al Cliente.
Cualquier notificación escrita dirigida al Cliente, requerida o permitida, en virtud de este Acuerdo se considerará entregada veinticuatro (24) horas después de dicha notificación a la dirección de correo electrónico designada del Cliente o en el momento en que se entregue personalmente al Cliente.
EL CLIENTE ACEPTA QUE LA RESPONSABILIDAD TOTAL DE ITC, POR CUALQUIERA Y TODOS LOS RECLAMOS QUE SURJAN O QUE ESTEN RELACIONADOS CON ESTE ACUERDO O EL FUNCIONAMIENTO QUE SE PRESENTA AQUÍ, NO DEBE EXCEDER $100.00 (Cien Dólares) INDEPENDIENTE DE LA NATURALEZA DEL RECLAMO.
El cliente debe usar la dirección de correo exacta de la Oficina Virtual Inteligente sin modificaciones en 777 NW 72nd Avenue, Suite 1075, Miami FL 33126 USA. El Servicio Postal de los Estados Unidos devolverá el correo sin una dirección adecuada al remitente respaldado “No se puede entregar como se indica”.
A la firma de este Acuerdo, el Cliente proporcionará dos (2) formas de identificación válida, una con foto. Este Acuerdo no puede ser enmendado o modificado, excepto en un escrito firmado por ambas partes.
06/2022
